2026 r.

Treść

BURMISTRZ MIEJSKIEJ GÓRKI

ogłasza

nabór na wolne stanowisko urzędnicze

ds. obsługi sekretariatu

w wymiarze pełen etat

I Wymagania niezbędne – wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku:

1. Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki – prawo, administracja.
2. Co najmniej roczne doświadczenie zawodowe – preferowany staż pracy w jednostkach samorządu terytorialnego.
3. Obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych.
4. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
5. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo, w tym przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
6. Nieposzlakowana opinia.
7. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku.
8. Znajomość przepisów prawa w zakresie niezbędnym dla wykonywania zadań na ww. stanowisku, w szczególności następujących aktów prawnych:

1. o samorządzie gminnym;
2. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
3. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
4. o doręczeniach elektronicznych;
5. Kodeks postępowania administracyjnego;
6. o dostępie do informacji publicznej;
7. o finansach publicznych;
8. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

II Wymagania dodatkowe – pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku:

1. Umiejętność obsługi komputera (pakiet Office) i urządzeń biurowych.
2. Umiejętność pracy z wykorzystaniem programów do obsługi elektronicznego obiegu dokumentów.
3. Komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu kontaktów międzyludzkich, umiejętność pracy w zespole.
4. Wysoka kultura osobista.
5. Dobra organizacja czasu pracy, umiejętność pracy pod presją czasu.
6. Duże zaangażowanie w pracę, samodzielność przy wykonywaniu zadań, samodyscyplina, terminowość.

III Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1. Prowadzenie sekretariatu, w tym:

1. prowadzenie dziennika korespondencji wpływającej oraz rozdzielanie jej zgodnie z dekretacją;
2. prowadzenie rejestru korespondencji wychodzącej;
3. odbieranie i wysyłanie poczty elektronicznej, obsługa elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP, e-doręczeń i systemu EZD;
4. prowadzenie rejestrów: skarg, wniosków i petycji, delegacji służbowych, umów oraz faktur;
5. rozliczanie ryczałtów samochodowych;
6. wywieszanie na tablicy ogłoszeń pism, wyroków i obwieszczeń;
7. obsługa centrali telefonicznej;
8. bieżąca obsługa urządzeń i systemów elektronicznych niezbędnych do pracy na stanowisku.

2. Redagowanie pism, podziękowań, listów gratulacyjnych, komunikatów prasowych.
3. Udostępnianie informacji publicznej.
4. Przygotowywanie zapytań ofertowych na zakup artykułów biurowych, materiałów eksploatacyjnych i środków czystości.
5. Organizowanie współpracy zagranicznej z miastami partnerskimi Gminy Miejska Górka.
6. Ochrona zdrowia.
7. Przygotowywanie spotkań Burmistrza, szkoleń pracowników.
8. Pełnienie zastępstwa podczas nieobecności pracownika na stanowisku ds. promocji, tj.:

1. redagowanie i przygotowywanie materiałów promocyjnych dotyczących działalności Gminy Miejska Górka,
2. zamieszczanie informacji na oficjalnej stronie internetowej Gminy Miejska Górka,
3. prowadzenie oficjalnego profilu Gminy Miejska Górka na portalu Facebook – w szczególności aktualizowanie treści, udostępnianie informacji bieżących oraz reagowanie na komentarze i wiadomości w ramach obowiązującej polityki komunikacyjnej,
4. współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi i jednostkami organizacyjnymi w zakresie uzyskiwania i publikacji materiałów informacyjnych i promocyjnych.

IV Warunki pracy na stanowisku:

1. Miejsce świadczenia pracy – Urząd Miejski w Miejskiej Górce, ul. Rynek 33 63-910 Miejska Górka. Praca przy monitorze ekranowym. Brak uciążliwych i szkodliwych warunków pracy. Stanowisko pracy znajduje się na pierwszym piętrze w budynku bez windy.

2. Planowane zatrudnienie: od 1 października 2026 r. w pełnym wymiarze czasu pracy. W celu sprawdzenia kompetencji pracownika, możliwość zawarcia umowy o pracę na czas określony.

W przypadku osoby podejmującej po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w rozumieniu przepisów art. 16 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych, zobowiązana jest odbyć służbę przygotowawczą, o której mowa w art. 19 ww. ustawy.

3. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym opublikowanie ogłoszenia wynosi powyżej 6%.

4.  Wynagrodzenie zgodne z Zarządzeniem Nr 121/2024 Burmistrza Miejskiej Górki z dnia 3 stycznia 2024 r. w sprawie Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Miejskiej Górce:

- miesięczne wynagrodzenie zasadnicze na oferowanym stanowisku wg kategorii zaszeregowania: od 5.090,00 zł brutto do 7.500,00 zł brutto

- pozostałe składniki wynagrodzenia:

• dodatek za wieloletnią pracę - przysługuje po 5 latach pracy w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, wzrastający o 1% za każdy kolejny rok, aż do osiągnięcia 20% po 20 latach pracy;
• nagroda jubileuszowa - wypłacana jednorazowo po osiągnięciu określonego stażu pracy w wysokości: 75% wynagrodzenia miesięcznego (po 20 latach), 100% (po 25 latach), 150 % (po 30 latach), 200% (po 35 latach), 300% (po 40 latach), 400% (po 45 latach pracy);
• dodatkowe wynagrodzenie roczne - prawo do świadczenia oraz jego wysokość zależą od okresu zatrudnienia i spełnienia ustawowych warunków.

5. Na stanowisku może być zatrudniona osoba niepełnosprawna o niepełnosprawności pozwalającej na pełne wykonywanie obowiązków służbowych.

V Wykaz dokumentów wymaganych przy składaniu ofert:

1. List motywacyjny (należy opatrzyć własnoręcznym podpisem).
2. Życiorys z uwzględnieniem przebiegu pracy zawodowej (należy opatrzyć własnoręcznym podpisem).
3. Kwestionariusz osobowy.
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie (brak udokumentowania wykształcenia wyklucza udział w dalszej procedurze naboru).
5. Kserokopie świadectw pracy, w przypadku trwającego zatrudnienia – zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia i zajmowane stanowisko
6. Podpisane oświadczenia:

• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
• oświadczenie kandydata stwierdzające, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
• oświadczenie kandydata o niekaralności za skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii;
• oświadczenie o braku przeciwskazań zdrowotnych do zatrudnienia.

Kserokopie dokumentów, które składa kandydat powinny być przez niego potwierdzone za zgodność z oryginałem. Dokumenty składane w oryginale winny być opatrzone własnoręcznym podpisem.

Zastrzega się prawo zażądania od kandydatów w toku postępowania konkursowego, przedstawienia oryginałów dokumentów, które w ofercie aplikacyjnej zostały złożone w formie poświadczonej przez kandydata za zgodność z oryginałem kopii.

VI Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy składać w terminie do dnia 11 września 2026 r. do godz. 15:30 w zamkniętej kopercie z umieszczonym imieniem, nazwiskiem i adresem kandydata oraz z dopiskiem:

„Nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. obsługi sekretariatu w Urzędzie Miejskim w Miejskiej Górce – nie otwierać”

1. osobiście w godzinach pracy urzędu, w sekretariacie, pok. nr 23,
2. listownie na adres: Urząd Miejski w Miejskiej Górce, ul. Rynek 33, 63-910 Miejska Górka (decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego). Oferty, które wpłyną do Urzędu po określonym wyżej terminie nie będą rozpatrywane.

VII Informacje dodatkowe

1. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Miejskiego w Miejskiej Górce po wyżej określonym terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane.
2. Otwarcie ofert nastąpi 14 września 2026 r.
3. Wszystkie dokumenty winny być sporządzone w języku polskim. W przypadku, gdy dokumenty sporządzone zostały w języku obcym, wymagane jest złożenie uwierzytelnionych tłumaczeń na język polski.
4. Procedura naboru na stanowisko urzędnicze jest prowadzona dwuetapowo i obejmuje:

• 1 etap - kwalifikacja formalna: badanie złożonych ofert pod względem ich kompletności i spełniania wymagań formalnych,
•  2 etap - kwalifikacja merytoryczna: dla osób spełniających wymogi formalne -rozmowa kwalifikacyjna.

5. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do 2 etapu naboru, a o terminie rozmowy kwalifikacyjnej zostaną powiadomieni telefonicznie.
6. Dokumenty wybranego kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie naboru zostaną dołączone do akt osobowych.
7. Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie internetowej Gminy Miejska Górka: www.miejska-gorka.pl.
8. Szczegółowych informacji udziela Joanna Pląskowska Sekretarz Gminy,

 tel. 65 322 49 73.